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發(fā)布日期：2020-06-04
為提高管理水平，借助信息化手段提升財務管理的效率和效果，解決日常費用報銷業(yè)務量大、內(nèi)部報銷流程復雜、耗時長等問題，吉林省農(nóng)擔公司計劃財務部于2019年6月開始啟動預算費控系統(tǒng)建設，經(jīng)過需求分析、流程設計、產(chǎn)品開發(fā)等一系列前期準備工作，2020年1月工會經(jīng)費費控系統(tǒng)順利上線，通過一段時間的使用和總結(jié)，計劃財務部與信息技術(shù)部、泛微公司在工會費控系統(tǒng)基礎上，繼續(xù)建設和不斷完善，于2020年4月20日正式上線測試預算費控系統(tǒng)。
預算費控系統(tǒng)結(jié)合了OA系統(tǒng)報銷功能的優(yōu)勢和特點，并在此基礎上不斷改進，充分發(fā)揮預算對費用的控制功能，同時簡化公司員工在費用報銷方面的工作量。在預算費控系統(tǒng)上線前，計劃財務部按照“二上二下”的程序要求，組織完成2020年預算編制工作，并將預算數(shù)據(jù)嵌入預算費控系統(tǒng)中，因此在使用新系統(tǒng)報銷時，可實時動態(tài)反映預算與實際支出的對比，有利于各部門有效控制當年實際發(fā)生費用。
為加深員工對預算費控系統(tǒng)的認識以及正確使用新報銷流程，2020年4月15-16日，計劃財務部對公司總部和分公司員工采用現(xiàn)場及遠程視頻會議的方式進行費控系統(tǒng)操作培訓，并現(xiàn)場解答各類問題，取得了較好的培訓效果。在預算費控系統(tǒng)上線試運行期間，計劃財務部做好后續(xù)輔導工作，積極聽取公司員工的意見及建議，并協(xié)調(diào)技術(shù)部門不斷完善程序、豐富功能，促進新系統(tǒng)更加人性化，提升使用便利性。
經(jīng)過前期的試運行，目前系統(tǒng)運行安全、穩(wěn)定，已達到上線的各項技術(shù)要求，并于6月1日起正式上線運行。
預算費控系統(tǒng)的正式啟用，實現(xiàn)了預算支出的事前管理、事中控制、事后分析，進一步完善公司的各項管理制度，并嚴格規(guī)范費用報銷流程，標志著公司在預算管理、費用控制、審批流程等方面建立起高效的管理控制體系，公司管理邁上新的高度。
吉公安備案22017202000480